協(xié)同辦公OA系統的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統.企業(yè)如何正確選擇OA協(xié)同辦公系統？

一、明確自我需要

企業(yè)在選OA軟件的時(shí)候,不要盲目地去做,聽(tīng)別人說(shuō)這個(gè)管理軟件好,就上這個(gè),也不要追隨潮流,看見(jiàn)大家都上某個(gè)軟件了,自己也上一套,這些都是不理智的做法。企業(yè)在做選型之前,先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?當前企業(yè)現狀是否適合上管理軟件?管理軟件是否適合自己這個(gè)行業(yè)？換句話(huà)說(shuō)，先要了解企業(yè)管理上空缺或者是不足的地方，然后再去了解適合你的軟件.

二、確認管理目標

企業(yè)想購買(mǎi)OA軟件，無(wú)非就是想把企業(yè)管理起來(lái)，那么心里得清楚自己是想管理到企業(yè)哪些問(wèn)題？或者是管理側重點(diǎn)在哪里？

三、軟件選擇

1，選廠(chǎng)家：在選擇OA系統軟件廠(chǎng)商的時(shí)候，廠(chǎng)家一般要給客戶(hù)做DEMO演示,企業(yè)不能只關(guān)注DEMO,而應組織小部分員工親自體驗使用，把數據錄入進(jìn)去，按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程真實(shí)的用起來(lái)，最后評估OA軟件得分。

2，選功能：軟件是要在企業(yè)中具體實(shí)施的，如果要選擇軟件，即使是小公司，也會(huì )不斷發(fā)展，所以功能一定要齊全，最好可以不斷升級的，這樣軟件就可以不斷的滿(mǎn)足企業(yè)的需求。

3，選服務(wù)：這是指軟件廠(chǎng)家的售后服務(wù)。一款軟件在購買(mǎi)實(shí)施后會(huì )有一個(gè)學(xué)習期、摸索期、熟悉期、適應期的過(guò)程，在這過(guò)程中都需要廠(chǎng)家配合解決。缺少服務(wù)的OA軟件是無(wú)法長(cháng)久的使用下去。

4，選價(jià)格：同樣的功能比服務(wù)，同樣的服務(wù)比價(jià)格。這個(gè)道理不管在什么地方都是這樣的。物有所值這四個(gè)字也是所有消費者所看重的問(wèn)題。

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