裝飾工程行業(yè)項目管理解決方案

裝飾工程行業(yè)企業(yè)具有規模較小、工期較短、材料品種眾多、規格型號復雜等特點(diǎn)，且與其他專(zhuān)業(yè)交叉施工多，成品保護任務(wù)重。裝飾工程行業(yè)包括公裝工程、幕墻工程、鋼結構、弱電工程、防腐保溫等細分行業(yè)。

行業(yè)背景

裝飾工程企業(yè)的管理特性復雜多變，因為項目都是分散的，只能依附人員進(jìn)駐現場(chǎng)管理。而且裝飾工程企業(yè)的項目涉及的材料種類(lèi)也很多。所以，這一類(lèi)企業(yè)選擇項目管理系統，要有針對性。系統提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性，另一方面，系統要有很強的適應性，能滿(mǎn)足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。紅圈借助互聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動(dòng)大數據等技術(shù)，基于自主研發(fā)的紅圈 PaaS 平臺推出了紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統，針對性的滿(mǎn)足裝飾工程企業(yè)的管理需求，適用于公裝工程、幕墻工程、鋼結構、弱電工程、防腐保溫等行業(yè)企業(yè)。

行業(yè)痛點(diǎn)

• 項目管理難：項目周期長(cháng)涉及到立項、投標、合同、設計、采購、施工、發(fā)票、外付款、成本管理等過(guò)程，業(yè)務(wù)難以協(xié)同多個(gè)部門(mén)眾多信息，管理難度大；
• 成本控制難：每個(gè)項目都包含人員成本、材料成本、機器成本、時(shí)間成本、外包成本等，眾多成本往往部分成本超出預算，結算時(shí)又找不到原因。
• 異地項目多：工地分散、情況復雜，項目經(jīng)理與施工人員游離在監控范圍之外，難以掌控；工期和工程質(zhì)量無(wú)法保障。
• 財務(wù)統計亂：多個(gè)項目同時(shí)進(jìn)行、單個(gè)周期冗長(cháng)、財務(wù)數據不及時(shí)、統計分析不到位，好像從未算清盈虧詳情，決策只能靠拍腦袋。
• 老板決策累：抓項目、協(xié)調內部、把關(guān)財務(wù)，諸多難事、瑣事都離不開(kāi)老板的決策，擴大，老板管理負荷也日隨著(zhù)公司規模逐步趨加重，精力困在各種審批和協(xié)調上，工作成效慢。

紅圈 CRM 裝飾工程行業(yè)解決方案

精細化過(guò)程管理

加強項目立項、預算、施工過(guò)程、風(fēng)險控制、收款結算的項目全生命周期閉環(huán)管理；精細化項目成本管理，提升企業(yè)核心競爭力；

成本預控預警

各項成本在預算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預算時(shí)，軟件進(jìn)行預警機制顏色警示；管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力；

項目實(shí)時(shí)管控

徹底變更被動(dòng)項目狀況出匯報、問(wèn)題發(fā)生聽(tīng)報告的傳統模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監管施工現場(chǎng)、洞悉項目發(fā)生，減少沒(méi)必要的支出，提升透明度；

數據化決策支撐

詳實(shí)可靠的項目信息分析，為團隊戰略提供可視化數據支撐。

“以客戶(hù)為中心”的銷(xiāo)售運營(yíng)一體化流程

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統以成本控制為主線(xiàn)，以客戶(hù)為中心，為企業(yè)建立了一個(gè)綜合項目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺，通過(guò)工程異動(dòng)的監控和預警，實(shí)現對多個(gè)工程項目的全生命周期管理。系統把各個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體連接起來(lái)，讓項目現場(chǎng)驅動(dòng)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)協(xié)作方，讓企業(yè)從上到下各級部門(mén)轉變?yōu)榉?wù)型職能，一切工作為項目展開(kāi)。

一、數據決策 

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統通過(guò)多樣化報表為企業(yè)管理層提供詳實(shí)可靠的項目信息分析，為團隊戰略提供可視化數據支撐。

二、合同管理

一旦銷(xiāo)售跟客戶(hù)達成了成單意向，就進(jìn)入了合同環(huán)節。包括合同的起草、審批以及圍繞合同的關(guān)聯(lián)訂單的管理；紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統可以滿(mǎn)足多種合同類(lèi)型，比如新購合同、復購合同、服務(wù)合同、外采合同等，可以根據實(shí)際的業(yè)務(wù)，定義合同模板，并可把合同關(guān)聯(lián)到商機或客戶(hù)界面。

三、成本預算管理

裝飾工程企業(yè)由于不能實(shí)時(shí)掌握成本發(fā)生，導致項目竣工結案經(jīng)常有費用超標情況，而且超支的責任不明。紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統可以詳實(shí)記錄預算方案、設計方案、預算分包及相關(guān)執行情況過(guò)程，保證全程清晰可見(jiàn)透明，讓費用實(shí)時(shí)狀況清晰可見(jiàn)、項目利潤可控； 

四、進(jìn)度管控

裝飾工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過(guò)程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由于項目進(jìn)度不明，經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項目精準進(jìn)度，通過(guò)標準化工程量核算流程顯著(zhù)提升內部核算效率，并且可以通過(guò)核對施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致，有效控制項目風(fēng)險。

五、資金管控

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統幫助企業(yè)對回款、開(kāi)票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴格管控，提高審批執行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執行和開(kāi)票超出合同額的情況。

六、安全質(zhì)量

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統通過(guò)將巡檢和整改單據線(xiàn)上化、質(zhì)檢進(jìn)度進(jìn)度化顯示、超期未整改紅線(xiàn)警示和完成及整改次數展示，及時(shí)反映工程項目質(zhì)量情況，幫助企業(yè)規避事故風(fēng)險。

七、協(xié)同辦公

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統將企業(yè)各項業(yè)務(wù)從線(xiàn)下遷移到線(xiàn)上管理，企業(yè)管理者可以通過(guò)系統發(fā)送公告，對員工的匯報信息進(jìn)行全量分析，對員工的日?？记诤蛯徟M(jìn)行線(xiàn)上化管理等，提升企業(yè)內部協(xié)同溝通效率。